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几个简单粗暴的方法看懂报表
内容出处:餐饮公司 发表时间:2017-03-10 09:40:24
前两天听了一个故事,一个有60多家门店的餐饮(Catering)企业,只有一个会计,还是老板的小姨子,算账的方法就是按现金进进出出,结果基本就是只刨除了食品成本(Cost),老板觉得餐厅经营(Supermanagement)的还不错啊,就开始分红。听说现在快垮了……
你说他不懂餐厅经营(Supermanagement)吗?他这60多家餐厅不一定不盈利。他不懂的是怎么管钱,怎么用好钱,哪里需要钱。大家都知道,餐饮(Catering)是现金流为王的行业,80%的餐饮(Catering)店死于资金流断裂(fracture)。对餐厅的财务情况了然于胸是经营好一家餐厅的必备素质。为了便于让你的财务健康状况一目了然,这里准备了简单粗暴的三步法则供大家享用。
简单粗暴第一步——确定现金流 ;基础线 ;
有人觉得这个简单,不就看看每天营业额和成本(Cost),保证每天都在盈利就行了。奉贤餐饮公司餐饮专业提供食堂承包,食堂托管,蔬菜配送等一站式服务,安全卫生有保障!专业厨师团队,科学营养配餐,吃的安心。这只是第一层,如果你想好好利用现金流这个指数,光看到每天的正数是不够的。我们以一个例子来看一下。
首先,算现金流你需要哪些数据(data)?
- 月营业额
- 各项成本(Cost)(食材,人力,房租,日常运营)
- 摊销
假设,一家初始投资(意义:是未来收益的累积)为56万的餐厅,装修 设备 开业(开始业务活动)前运营一共花费了45万,如果按5年等额摊销,每个月的摊销金额就是45/(5*12)=0.75万
成本(Cost)可以分为固定成本和可变成本,可变成本主要是食材成本(假设30%),固定成本是你每个月必须支出的费用,包括房租(0.69w) 人工(3w) 水电、办公等(1.6w) 摊销(0.75w)=6.04万
当现金流为0时,我们到达一个临界点,可以得出这个临界月营业额为(6.04-0.75)/ (1-30%) = 7.5万
假设这家店的客单价是25元,那么每天餐厅需至少接待(75000/25)/ 30 = 100个人才可维持餐厅的正常运营。
如果现金流出现负值(负数),也先不要慌。对自己的营业额进行一个预测(predict),然后根据现存的资金计算出若无新的资金注入餐厅能维持的时间,是否真的需要寻找新的资金。
现金流大法是为自己设定一个 ;报警器(alertor) ;让我们能够设立一个必须达到的底线,并且能把握住什么时候必须获得新的资金。
简单粗暴第二步——找到 ;盈亏(赚钱或赔本)平衡点 ;
盈亏(赚钱或赔本)平衡点想必大家也不陌生了,顾名思义,这是餐厅开始盈利的临界点。奉贤餐饮公司真正意义上了解客人,充分体现对宾客的关爱。利用现金流算出的临界点能保证餐厅生存,却不能让餐厅真正盈利,所以当餐厅成功越过了生命线,我们就要向二级目标(cause)进发,这就是盈亏平衡点。
盈亏(赚钱或赔本)平衡代表着我的所得能覆盖(Cover)我所有的成本(Cost),所以当收益为0时,我们可得这个月营业额的临界值为6.04/(1-30%)= 8.6万
同样的,算到每一天,我们就能为自己设定一个目标(cause),即每天至少接待(86000/25)/ 30 = 115人次,平均日营业额需达到2867元。以这个步伐前进,5年能收回初始投资(意义:是未来收益的累积)。
简单粗暴第三步——学会计算 ;投资(意义:是未来收益的累积)回报 ;
对于餐饮(Catering)行业来说,五年的资本回收期简直是太长了,所以我们要设立更高阶的目标(cause)。在设定这一目标之前,我们可以用一个小指标(target aim)来评估(评价、估量、测算)一下自己的资本偿还能力。
这个指标(target aim)叫做销售投资(意义:是未来收益的累积)比,是年预期销售额与初始投资的比例,这个比例必须大于1,不然还想怎么回本。目前国际上前50的餐饮(Catering)连锁企业的销售投资比大概在1.2左右。
麦当劳在2002年的时候曾遭遇过一次危机,在三年内股价下跌了60%之多,我们从他的销售投资(意义:是未来收益的累积)比变化中也能窥见一斑。虽然说,造成这次危机的一方面是由于其他新兴餐饮(Catering)形式的冲击,但另一个不可忽视的重要因素(factor)就是在餐厅造价不断上涨(指向上升涨)的同时,麦当劳还在疯狂(Insane)的开店,导致资金运转出现问题。所以次年,麦当劳果断把开店计划减少了40%。(文中麦当劳所指麦当劳美国本土市场)
(麦当劳的销售投资(意义:是未来收益的累积)比在逐年降低(reduce))
回到设定更高目标(cause)的正题。假设我们希望一年能回本,那代表着除了达到盈亏(赚钱或赔本)平衡点的营业额之外,我们还需要另外赚回56万的初始投资(意义:是未来收益的累积)。那每天的目标营业额就应该是560000/12/30/(1-30%) 盈亏平衡点的日营业额(2867元)= 5089元
(盈亏(赚钱或赔本)平衡点营业额 收回投资(意义:是未来收益的累积)所需的额外(extra)营业额即每日的营业目标(cause))
如果这家餐厅已经回本,我们可以用每年想要达到的投资(意义:是未来收益的累积)回报替换初始投资,就可以得出营业目标(cause)。
这三个步骤(procedure)就像打怪(解释:使用运行命令去控制、杀死怪物)升级,打倒了低级的小怪兽,技能满点,就可以往上练级,不断让技能加身。同时,以前打败的小怪兽在你不注意或休息的时候,仍然可能(maybe)出来捣乱,但是有了这套法则就如同有了金钟罩铁布衫,能让你防患于未然,有武器加身,不至于一脸懵逼。
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